Sprachanalyse im Call Center
Mit einer Sprachanalyse-Software können Sie in Ihrem Contact Center die Qualität steigern, die Kundenansprache optimieren, die Gesprächsdauer senken und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
Sprachanalyse im Call und Contact Center, oder: Wie Sie nichts mehr verpassen
Ursprünglich kennen wir die Sprachanalyse aus der Sprachwissenschaft, der Philosophie oder der Psychologie. In diesen Bereichen geht es um verwendete Sprachmittel, den Sprachstil, Aussagen oder die Persönlichkeit des Sprechers.
Nun ist es in einem Call- und Contactcenter sicher nicht verkehrt, am Sprachstil und der Persönlichkeit der einzelnen Agenten zu arbeiten, aber der Fokus der Sprachanalyse liegt hier woanders. Es geht vielmehr darum, im Interesse der zu betreuenden Projekte das richtige Wording und die Einhaltung der Vorgaben des Auftraggebers sicherzustellen.
Welche Gesprächsbestandteile werden in einem professionellen Callcenter auf den Auftraggeber abgestimmt?
- Begrüßungsformel
- Tabuwörter, z. B. das Nennen von Mitbewerbern
- Sollphrasen wie „Kann ich noch etwas für Sie tun?“
- Verbleib
- Verabschiedung
Hier kann eine Sprachanalyse im Callcenter viel erreichen, wenn sie zeitnah stattfindet und individualisierbar ist.
Anhand dieser Anforderungen wird klar, dass die entsprechenden Tools für eine Callcenter-Sprachanalyse spezielle Features vorweisen müssen, wie sie beispielsweise bei voiXen angeboten werden.
Nicht zu vergessen ist bei all den Fragen um das Gesagte auch das Ungesagte! Ein guter Callcenter Agent vermeidet Gesprächspausen, da sie den Anrufer verunsichern und das Gefühl von Inkompetenz vermitteln können. Die Sprachanalyse im Callcenter muss also auch Gesprächspausen erkennen und dokumentieren – nach Häufigkeit und Länge. Ein Alerting meldet optimalerweise, wenn ein Agent zu häufig oder zu lange schweigt.
Und wen stört nicht auch das genaue Gegenteil davon, nämlich, wenn sich die Gesprächspartner immerzu ins Wort fallen? Welches Werkzeug für Sprachanalyse kümmert sich schon um die sogenannte „Ins-Wort-fall-Quote“?
Nun ist deutlich klar geworden: Neben der Sprachwissenschaft, der Philosophie oder der Psychologie gibt es ein weiteres Aufgabenfeld der Sprachanalyse. Callcenter haben da ganz eigene Anforderungen – begegnen Sie Ihnen mit dem richtigen Werkzeug!
Durchschnittliche Gesprächsdauer
Senkung der Bearbeitungszeit
um bis zu 5%
Finden Sie die Gründe für lange Gespräche heraus und verwenden Sie die richtigen Wörter und Phrasen - so reduzieren Sie die durchschnittliche Gesprächs- und Nachbearbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter.
Coaching Ihrer Mitarbeiter
Senkung der Vorbereitungszeit
um bis zu 75%**
Das integrierte Coaching Analyse-Tool reduziert Ihre Vorbereitungszeit für zielgerichtete Schulungen, denn Sie erhalten eine Top 10-Liste der Gespräche, die für das nächste Coaching relevant sind.
Ralf Mühlenhöver, Geschäftsführer bei voiXen.
Ein Interview mit Ralf Mühlenhöver
Ralf Mühlenhöver liefert wichtige Fakten zur Sprachanalyse in Deutschland: wie ist der Stand der Technik, wie aufwändig ist heute eine Implementierung und welchen Vorteil bringt die Sprachanalyse für den Kunden und den Mitarbeiter?
Diese Fragen beantwortet er in dem 10-minütigen Interview.
Lesen Sie weiter
In diesem Praxisbeitrag aus dem eBook Customer Service Automation liefern wir Ihnen einen Überblick zu den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten mit Sprachanalyse.